Secretaria Municipal de Administração e Patrimônio
Unidade de Assessoramento de Sistema de Arquivo/SIARQ - CGD/SMAP
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Ata nº 22 |
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Informações da Reunião |
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Participantes: |
Aline Nascimento Maciel Comassetto – CGD/SMAP Camila Lacerda Couto – CGD/SMAP Henrique Seevald Weyne Marques – UAI/SMTC João Carlos Salgado de Los Santos - SMC Marcia Dupke Jancowski – CGD/SMAP Vera Lúcia Santos dos Santos – AHPAMV/SMC |
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Ausências Justificadas |
Décio Schwelm Vidal – CGD/SMAP |
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Data: |
05/11/2025 |
Início: |
10h05 |
Final: |
10h33min |
Local: |
Reunião virtual através do software Jitsi. |
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Pauta |
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# |
Assunto |
Responsável |
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01 |
Apresentação João Carlos, novo representante SMC |
CGD |
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02 |
Avaliação da Subfunção 2.3 Gestão da Política Ambiental e Territorial e inclusão de série 2.4.7 |
CGD |
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Principais Pontos Discutidos |
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· A reunião foi iniciada pela Sra. Camila, Presidente do Comitê, seguindo a ordem dos assuntos definidos em pauta. Foram discutidos e aprovados, por unanimidade dos presentes, os seguintes pontos: · Subfunção 2.3 — Gestão da Política Ambiental e Territorial: Abrange atividades de planejamento, regulamentação, licenciamento e controle voltadas ao uso e ocupação do solo urbano e à proteção ambiental. Foram apresentadas, discutidas e aprovadas as seguintes séries e subséries: Série 2.3.1 Planejamento Urbano, que contém documentos referentes à formulação, revisão e atualização do Plano Diretor de Desenvolvimento Urbano e Ambiental. Prazo de guarda: Permanente. Status: Aprovado. Série 2.3.2 Zoneamento, Uso e Ocupação do Solo, relacionada a atividades de estabelecimento, revisão e controle das normas e parâmetros urbanísticosque orientam o uso do solo, o adensamento e o padrão das edificações. Prazo de guarda: Permanente. Status: Aprovado. Série 2.3.3 Licenciamento de Obras e Edificações, a qual inclui processos de avaliação de projetos arquitetônicos, estruturais e complementares para construção, reforma, ampliação ou mudança de uso das edificações em território municipal. Prazo de guarda: Permanente. Status: Aprovado. Série 2.3.4 Fiscalização e Responsabilidade Técnica de Obras e Edificações, relacionada a atividades de monitoramento, verificação e responsabilização de profissionais e proprietários quanto à conformidade das obras e edificações. Prazo de guarda: 15 anos, com definição de amostragem. Status: Aprovado. Série 2.3.5 Preservação e Conservação Ambiental, Incluem ações de proteção, recuperação e uso sustentável dos recursos naturais, manutenção da qualidade ambiental e mitigação de impactos urbanos e industriais. Foram aprovadas as seguintes subséries, com os respectivos prazos de guarda: 2.3.5.1 Gestão de Unidades de Conservação – Permanente; 2.3.5.2 Licenciamento Ambiental de Atividades – Permanente; 2.3.5.3 Fiscalização Ambiental – 15 anos, com definição de amostragem; 2.3.5.4 Monitoramento da Qualidade Ambiental – Permanente; 2.3.5.5 Recuperação de Áreas Degradadas – Permanente; 2.3.5.6 Controle da Vegetação e Arborização Urbana – 10 anos, com definição de amostragem; 2.3.5.7 Educação Ambiental – Permanente. Status de todas as subséries: Aprovadas. Série 2.3.6 Administração de Cemitérios Municipais, abrange concessões, sepultamentos, exumações, traslados, manutenção e monitoramento ambiental. Prazo de guarda: Permanente. Status: Aprovado. · Subfunção 2.4 — Gerenciamento da Política Municipal de Desenvolvimento Econômico: Nesta subfunção, foi proposta inclusão da Série 2.4.7 Serviços Funerários (Autorização de Sepultamento e Traslado de Corpos), a qual inclui as Guias de Autorização para Liberação e Sepultamento de Corpos (GALSCs) e as Guias de Autorização para Traslados de Corpos/Restos Mortais (GAT-C e GAT-RM), emitidas pela Central de Atendimento Funerário de Porto Alegre. Prazo de guarda: 2 anos, com eliminação, conforme LC 373/1996 (serviço delegado/permissão). Status: Aprovado. · Sem mais assuntos, a reunião foi encerrada. |
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Ações Requeridas para próxima reunião |
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Pendências |
Ação |
Responsável |
Prazo |
Status |
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01 |
Relato sobre acompanhamento dos arquivos no prédio da Borges de Medeiros |
CGD |
2025 |
Em andamento |
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02 |
Revisão de alteração da minuta do Decreto de Preservação Digital da PMPA |
CGD |
2025 |
Em andamento |
| | Documento assinado eletronicamente por Camila Lacerda Couto, Técnico Responsável, em 06/01/2026, às 12:16, conforme o art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006, e o Decreto Municipal 18.916/2015. |
| | A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.procempa.com.br/autenticidade/seipmpa informando o código verificador 36707236 e o código CRC 033CBF68. |
| 21.0.000118088-3 | 36707236v3 |